تابع VLOOKUP/ نحوه استفاده از VLOOKUP در اکسل

تابع VLOOKUP می تواند به شما در شبیه سازی داده های بزرگ کمک کند. آموزش کار با تابع VLOOKUP در اکسل. همگام سازی داده های بزرگ در اکسل یک کار وقت گیر است. بنابراین تابعی در این زمینه ایجاد شده است که به شما در انجام این کار به راحتی کمک می کند. نحوه استفاده از فرمول VLOOKUP در اکسل برای هماهنگ کردن حجم زیادی از داده ها در مایکروسافت اکسل یک مشکل بسیار زمان بر است. این مشکل زمانی تشدید می شود که شما نیاز به مقایسه داده ها در چندین صفحه گسترده دارید. آخرین کاری که می خواهید انجام دهید این است که سلول ها را به صورت دستی با استفاده از کپی و چسباندن جابه جا کنید. اما خوشبختانه، شما مجبور نیستید. عملکرد VLOOKUP می تواند به شما در خودکارسازی این کار و صرفه جویی در زمان کمک کند. می دانم که “عملکرد VLOOKUP” عجیب ترین و پیچیده ترین چیز به نظر می رسد. اما زمانی که خواندن این مقاله را به پایان می رسانید، ممکن است تعجب کنید که چگونه تا به حال از اکسل بدون آن استفاده کرده اید. عملکرد VLOOKUP مایکروسافت ساده تر از آن چیزی است که فکر می کنید. همچنین، بسیار قدرتمند است.VLOOKUP دقیقا چه کاری انجام می دهد؟ در اینجا یک توضیح ساده وجود دارد: تابع VLOOKUP به دنبال یک مقدار خاص در داده های شما می گردد و هنگامی که آن مقدار را پیدا کرد، می تواند اطلاعات دیگری را در مورد آن مقدار پیدا کرده و نمایش دهد.VLOOKUP چگونه کار می کند؟ در اکسل، این به معنای جستجوی عمودی داده ها در یک صفحه گسترده، با استفاده از ستون های صفحه گسترده، و یک شناسه منحصر به فرد در آن ستون ها، به عنوان مبنای جستجوی شما است. وقتی داده‌های خود را جستجو می‌کنید، باید در یک لیست عمودی در هر کجا که باشد ظاهر شود. فرمول همیشه به سمت راست نگاه می کند. هنگامی که یک VLOOKUP در اکسل انجام می دهید، اساساً به دنبال داده های جدید در یک صفحه هستید. شما در داده های فعلی خود بسیار متفاوت از داده های قدیمی خود هستید. هنگامی که VLOOKUP این جستجو را انجام می دهد، همیشه به دنبال داده های جدید در سمت راست داده های فعلی خود می گردد. برای مثال، اگر یک کاربرگ حاوی لیست عمودی نام‌ها و کاربرگ دیگر حاوی فهرست سازمان‌دهی نشده از آن نام‌ها و آدرس‌های ایمیل آن‌ها باشد، می‌توانید از VLOOKUP برای بازیابی آن آدرس‌های ایمیل به ترتیبی که فهرست شده‌اند استفاده کنید. در اولین صفحه گسترده شما، این آدرس‌های ایمیل باید در ستون سمت راست نام‌های صفحه‌گسترده دیگر ظاهر شوند. در غیر این صورت، اکسل نمی تواند آنها را پیدا کند.فرمول به یک شناسه منحصر به فرد برای بازیابی داده ها نیاز داردراز نحوه کار VLOOKUP در شناسه های منحصر به فرد است. شناسه منحصر به فرد، بخشی از اطلاعات است که توسط هر دو منبع داده به اشتراک گذاشته می شود و همانطور که از نام آن پیداست، منحصر به فرد است (یعنی شناسه ای با تنها یک رکورد در پایگاه داده شما مرتبط است). شناسه های منحصر به فرد شامل کدهای محصول، واحدهای نگهداری سهام (SKU) و مخاطبین مشتری است. نحوه استفاده از VLOOKUP را در ستون سلول های اکسل که می خواهید با داده های جدید پر کنید، مشخص کنید. “Function” (Fx) > VLOOKUP را انتخاب کنید و این فرمول را در سلول انتخاب شده وارد کنید. مقدار جستجویی را که می‌خواهید داده‌های جدید برای آن بازیابی شود، وارد کنید. یک ماتریس جدول صفحه گسترده که حاوی اطلاعاتی است که می خواهید وارد کنید. شماره ستون داده‌هایی را که می‌خواهید اکسل برگرداند، وارد کنید. عبارت جستجوی خود را وارد کنید تا مطابقت دقیق یا تقریبی با مقدار جستجوی خود پیدا کنید. روی Done (یا Enter) کلیک کنید و ستون جدید خود را پر کنید.در مراحل زیر، با استفاده از نام مشتری به‌عنوان شناسه منحصربه‌فرد، برای یافتن MRR هر مشتری، مقدار مناسب را به هر کدام اختصاص دهید.ما از این اجزا تخصیص می دهیم. 1. ستون سلول هایی را که می خواهید با داده های جدید پر کنید انتخاب کنید در مرحله اول ستون مورد نظر را مشخص کنید، به یاد داشته باشید که به دنبال بازیابی اطلاعات از یک برگه دیگر و ذخیره آن در این شیت هستید. با در نظر گرفتن این موضوع، برای درآمد تکراری ماهانه، ستون کنار سلول‌هایی را که می‌خواهید اطلاعات بیشتری درباره آن‌ها داشته باشید، با عنوان مناسب در سلول بالا برچسب بزنید، مانند “MRR”. این ستون جدید جایی است که داده هایی که به دست می آورید قرار می گیرند. “Function” (Fx) > VLOOKUP را انتخاب کنید و این فرمول را در سلول انتخاب شده وارد کنید. روی Fx کلیک کنید در سمت چپ نوار متن در بالای صفحه‌گسترده در سمت چپ نوار متن در بالای صفحه‌گسترده، نماد عمل کوچکی را خواهید دید که شبیه یک اسکریپت :fx است. روی اولین سلول خالی زیر عنوان ستون خود کلیک کنید و سپس روی نماد تابع کلیک کنید. کادری با عنوان Formula Builder یا Insert Function در سمت راست صفحه ظاهر می شود (بسته به نسخه اکسل شما).”VLOOKUP” را از لیست گزینه های موجود در فرمول ساز پیدا کرده و انتخاب کنیدسپس برای شروع ساخت VLOOKUP، تابع OK یا Insert را انتخاب کنید. سلولی که در حال حاضر در صفحه گسترده خود انتخاب کرده اید باید به این شکل باشد: سلول مورد نظر را وارد کنید=VLOOKUP در اولین سلول خود، زمان آن رسیده است که فرمول را با چهار معیار مختلف پر کنید. این معیارها به اکسل کمک می کنند تا دقیقاً مشخص کند اطلاعات مورد نظر شما در کجا قرار دارد و چه چیزی را باید جستجو کنید. مقدار جستجویی را که می‌خواهید داده‌های جدید را برای آن بازیابی کنید، وارد کنید. در این مرحله بر روی سلول مورد نظر کلیک کنید. اولین معیار، مقدار جستجوی شما است: این مقدار در صفحه گسترده شما است که داده های مرتبط با آن را دارد، که می خواهید اکسل آن را پیدا کند و به شما بازگرداند. برای وارد کردن آن، روی سلولی که حاوی مقداری است که می‌خواهید مطابقت داشته باشد کلیک کنید. در مثال بالا، در سلول A2 قرار دارد. شروع به انتقال داده های جدید شما به D2 می کند، زیرا این سلول نشان دهنده MRR نام مشتری در A2 است. به یاد داشته باشید که عبارت جستجوی شما می تواند هر چیزی باشد: متن، اعداد، پیوندهای وب سایت و غیره.تا زمانی که مقدار مورد نظر شما با مقدار صفحه گسترده مطابقت داشته باشد، این تابع داده های مورد نظر شما را برمی گرداندآرایه‌ای را از جدول صفحه‌گسترده وارد کنید که حاوی داده‌هایی است که می‌خواهید فیلدهای نشان‌داده‌شده در تصویر را پر کنید، در کنار فیلد «جدول ماتریس»، محدوده سلول‌هایی را که می‌خواهید جستجو کنید و برگه‌ای که این سلول‌ها در آن هستند را انتخاب کنید. با استفاده از الگوی نشان داده شده در تصویر بالا قرار گرفته است. ورودی بالا به این معنی است که داده های مورد نظر ما در یک کاربرگ به نام “صفحات” هستند و می توانند در هر نقطه بین ستون B و ستون K پیدا شوند. برگه حاوی داده های شما باید در فایل اکسل فعلی شما باشد. این به این معنی است که داده‌های شما ممکن است در یک جدول سلولی جداگانه در جایی در صفحه گسترده فعلی یا در صفحه گسترده پیوندی دیگری در پایین کتاب کار شما باشد. همانطور که در زیر نشان داده شده است: در اکسل، امکان ایجاد چندین برگه جداگانه وجود دارد، به عنوان مثال، اگر داده های شما در “Sheet2” بین سلول های C7 و L18 باشد، ورودی آرایه جدول شما “Sheet2!C7:L18” خواهد بود. . شماره ستون داده‌هایی را که می‌خواهید اکسل برگرداند، وارد کنید. در قسمت آرایه جدول، «شماره فهرست ستون» آرایه جدول مورد نظر خود را وارد کنید.به عنوان مثال، اگر روی ستون‌های B تا K متمرکز شده‌اید، اما مقادیر خاصی که می‌خواهید در ستون K هستند، در قسمت Column Index Number «10» را وارد کنید، زیرا ستون K دهمین ستون از سمت چپ است.. . در این مرحله ستون مورد نظر شماره 6 را تایپ کنید. عبارت جستجوی خود را وارد کنید تا مطابقت دقیق یا تقریبی با مقدار جستجوی خود پیدا کنید. محدوده جستجوی خود را مشخص کنید در شرایطی مانند وضعیت ما، با توجه به درآمد ماهانه خود، می خواهید مطابقت دقیق جدول مورد نظر خود را پیدا کنید. برای انجام این کار، “FALSE” را در قسمت “Search range” وارد کنید. این به اکسل می گوید که شما فقط می خواهید درآمد دقیق هر مخاطب فروش را پیدا کنید. برای پاسخ به سوال مهم شما: بله، می توانید به اکسل اجازه دهید به جای تطبیق دقیق، یک تطابق فازی پیدا کند. برای انجام این کار، کافی است به جای FALSE در قسمت چهارم نشان داده شده در بالا، TRUE را وارد کنید. وقتی VLOOKUP برای منطبق‌های فازی پیکربندی می‌شود، به‌جای داده‌هایی که مشابه آن مقدار هستند، به دنبال داده‌هایی می‌گردند که بیشتر شبیه به مقدار جستجوی آن هستند.برای مثال، اگر به دنبال داده‌هایی در لیستی از پیوندهای وب‌سایت هستید و برخی از پیوندهای شما با «https://» شروع می‌شوند، ممکن است به محض قرار دادن برچسب، اگر پیوندهایی وجود داشته باشد، مطابقت نزدیکی پیدا کنید.”https://”. / ندارد. به این ترتیب، بقیه پیوند می تواند بدون این تگ متن اولیه مطابقت داشته باشد و در صورت پیدا نشدن فرمول VLOOKUP شما با خطا مواجه شود. برای تکمیل آن روی «انجام شد» (یا «Enter») کلیک کنید. در ستون جدید خود، برای وارد کردن رسمی مقادیر مورد نظر به ستون جدید خود از مرحله 1، پس از پر کردن فیلد “Search Range”، روی “انجام شد” یا “Enter” (بسته به نسخه اکسل خود) کلیک کنید. اولین سلول خود را پر کنید. ممکن است بخواهید از این فرصت استفاده کنید و به صفحه گسترده دیگری مراجعه کنید تا مطمئن شوید این مقدار درست است. پس از پر شدن ستون اول پر می شود. در این حالت، اولین سلول پر شده را کلیک کنید، بقیه ستون جدید را با هر مقدار بعدی پر کنید و سپس بر مربع کوچکی که در گوشه سمت راست پایین این سلول ظاهر می شود کلیک کنید. همه ارزش های شما باید ظاهر شوند. شما همچنین می توانید ستون های دیگر را با این راه حل VLOOKUP پر کنید. مایکروسافت اکسل یک ابزار عالی برای دقت و مقیاس بندی بالا است، به خصوص با عملکرد VLOOKUP. منبع: خوی وب