تابع trim در اکسل روشی برای حذف فضاهای اضافی اکسل

یکی از توابع متنی نرم افزار اکسل Trim نام دارد. چگونه از تابع Trim در اکسل استفاده کنیم؟ تابع trim یکی از توابع متنی اکسل است. این نوع تابع فضاهای اضافی را در یک متن حذف می کند. در واقع تابع Trim تمام فاصله های ابتدا و بین کلمات را حذف می کند. کاربران می توانند از ویژگی Trim برای حذف تمام فاصله های یک رشته، به جز فاصله های بین کلمات و کاراکترها استفاده کنند. تابع Trim در اکسل چیست؟ این یکی از برنامه های صفحه گسترده مایکروسافت اکسل است. این نرم افزار توسط مایکروسافت در تاریخ 11 دسامبر 2012 ساخته شده است و از نرم افزار Excel برای انجام محاسبات آماری، ریاضی، متنی و رسم نمودارها با استفاده از ابزارهای گرافیکی استفاده می شود. یکی از توابع متنی اکسل Trim نام دارد. در واقع، Trim یک تابع داخلی است که می تواند به عنوان یک تابع صفحه گسترده در اکسل استفاده شود. اصطلاح «تریم» در لغت به معنای پیرایش و تزئین است. تابع Trim در اکسل دارای ساختار TRIM(text) است. این تابع به طور گسترده ای برای حذف فاصله های اضافی بین جمله ها استفاده می شود.به عبارت دیگر، وقتی کاربر جمله ای را تایپ می کند، اگر فاصله بین کلمات زیاد باشد، می توانید از تابع Trim برای حذف فضای اضافی استفاده کنید.بهتر است بدانید که تابع Trim فاصله های اضافی بین ابتدا و انتهای متون مختلف را حذف می کند. متن هایی که با Trim قابل ویرایش هستند شامل ترکیبی از اعداد و متن، متن و اعداد هستند. توجه داشته باشید که تمام فاصله های یک رشته، به جز فاصله بین کلمات و کاراکترها، توسط تابع Trim حذف می شوند. استفاده از تابع Clip در اکسل تابع Clip در اکسل یک آرگومان دارد، گاهی اوقات ممکن است بخواهید داده های مختلفی را از برنامه هایی مانند SharePoint، Access و SQL وارد کنید. هنگامی که داده ها را در اکسل وارد می کنید، فضاهای اضافی ناخواسته بین اعداد و کلمات وجود دارد. فضاهای دوگانه روند گزارش دهی، خواندن و محاسبه داده ها را مختل می کند. تابع trim برای حل مشکلات ناشی از فضای اضافی بین داده ها مهم می شود. همچنین زمانی که بین کلمات فاصله وجود داشته باشد، با وجود داده های تکراری، فرمول نتیجه را نمایش نمی دهد. تابع trim در Excel 2016 اضافه شده است. وقتی از تابع Trim استفاده می کنید، فضای اضافی را از سلولی که حاوی متن است حذف می کنید و در عین حال فاصله بین کلمات را حفظ می کنید.به عنوان مثال، فرض کنید یک سلول اکسل حاوی رشته متنی زیر است: «یک جمله جالب بین کلمات جمله قبل از فاصله وجود دارد.وقتی متنی را در اکسل وارد می کنید، ممکن است به طور ناخواسته حاوی فاصله باشد. “این یک جمله جالب است” ممکن است فکر کنید که می توانید به صورت دستی فاصله های اضافی را در یک رشته حذف کنید، اما وقتی یک مجموعه داده بزرگ دارید، احتمال اینکه بین کلمات فاصله اضافی وجود داشته باشد وجود دارد. به این ترتیب می‌توانید با استفاده از تابع Trim به وضوح فضاهای اضافی را حذف کنید. نحوه حذف دو فاصله بین کلمات با تابع Trim در اکسل، تابع Trim یک آرگومان دارد. آرگومان یک آرگومان چند ارزشی است که بر اعداد مختلط (غیر صفر) تمرکز دارد. در واقع، آرگومان یک رشته متنی است که کاربر می خواهد فضاهای اضافی را از آن حذف کند. بهتر است بدانید برای دسترسی به قابلیت Crop باید در تب Formulas بر روی گزینه “Crop” کلیک کنید. قابل توجه ترین محدودیت تابع Clip در اکسل این است که کاراکترهای غیر ASCII تخصیص داده می شوند. اولین تکنیک حذف فاصله های دوتایی با تابع Trim اختصاص داده شده به محل آدرس سلول است. برای این کار ابتدا خانه ای را که می خواهید وارد کنید در قسمت جدید انتخاب کنید.سپس، برای مثال، در ناحیه Formula Bar، ساختار TRIM(A2) را وارد کنید.با این ساختار می توانید فضاهای اضافی را از محتوای سلول «A2» حذف کنید. تابع trim برای حذف فاصله های اضافی بین کلمات در یک رشته استفاده می شود، بنابراین آدرس سلول مورد نظر را با “A2” جایگزین کنید و فرآیند حذف فضاهای اضافی را تکمیل کنید. تکنیک دوم در تکنیک دوم، مانند روش اول، باید سلولی را که می خواهید مرتب کنید مشخص کنید و فضاهای اضافی را حذف کنید. زین رشته پشت را با نوار فرمول وارد کنید. =TRIM (“این یک جمله جالب است”) متن قابل ویرایش شامل ترکیبی از عدد و متن، متن و عدد است، سپس آن عبارت را در سلول مورد نظر اضافه کنید. تفاوت بین تابع trim و تابع تمیز همانطور که اشاره کردیم، تابع Trim برای حذف فضاهای اضافی بین کاراکترها و کلمات در یک رشته استفاده می شود در حالی که تابع Clean کاراکترهای غیر قابل چاپ را حذف می کند. این نوع تابع برای ویرایش متونی که از برنامه های دیگر به برنامه اکسل اضافه می شوند استفاده می شود. محدودیت های تابع Trim در اکسل برجسته ترین محدودیت تابع Trim در اکسل کاراکترهای غیر ASCII هستند.در واقع، تابع Trim به 32 کاراکتر استاندارد محدود شده است، بنابراین اگر یک رشته بیشتر از 32 کاراکتر باشد، تابع Trim به درستی کار نخواهد کرد.اگر با کاراکترهای غیر ASCII سر و کار دارید، می توانید به صورت دستی فاصله بین کلمات را حذف کنید. امیدواریم از خواندن این مقاله لذت برده باشید. منبع: سایت خوی