آموزش گام به گام پاورپوینت (قسمت 1)

PowerPoint وقتی برای اولین بار Microsoft PowerPoint را باز می کنید، به سرعت متوجه می شوید که ویژگی ها و ابزارهای زیادی وجود دارد. اما، دانستن اینکه از کجا باید شروع کرد کمی سخت است. در این آموزش به شما کمک می کنیم تا با پاورپوینت آشنا شوید و با آن کار کنید. شما یاد خواهید گرفت که چگونه از پاورپوینت برای ایجاد ارائه در زمان کمتری از آنچه فکر می کنید استفاده کنید. پاورپوینت چیست؟ مایکروسافت پاورپوینت بدون شک محبوب ترین برنامه ای است که برای ارائه استفاده می شود. احتمالاً می توانید از ارائه های پاورپوینت برای همه چیز استفاده کنید. از بزرگترین شرکت های جهان گرفته تا معلمان مدارس و . آموزش پاورپوینت تعریف ارائه پاورپوینت: ارائه پاورپوینت مجموعه ای از اطلاعات و داده هایی است که توسط مخاطب به شخص، شهر یا گروه خاصی ارائه می شود. ارائه پاورپوینت مجموعه ای از اسلایدهای الکترونیکی است که می تواند شامل متن، تصاویر، گرافیک، جداول، صوت و ویدئو مرتبط با موضوع شما باشد. این بازی اسلاید می تواند توسط اپراتور (تجهیزات ویژه) و یا به صورت خودکار اجرا شود.نوار ابزار اصلی یا نوار منو در بسیاری از برنامه های مایکروسافت مانند Word، Excel و PowerPoint یافت می شوددر بالا منطقه برنامه اصلی است. تصویر از نوار پاورپوینت نوار پاورپوینت به شما امکان می دهد بین برگه های مختلف جابجا شوید. این نوار از یک سری تب تشکیل شده است که می توانید بین آنها جابجا شوید. هر کدام از اینها مجموعه ای از ابزارهای منحصر به فرد دارند. همانطور که برگه‌ها را روی نوار جابه‌جا می‌کنید، دکمه‌ها و گزینه‌های جدیدی را برای اصلاح ارائه خود مشاهده می‌کنید: فایل: ذخیره، اشتراک‌گذاری و صادر کردن ارائه خود صفحه اصلی: نمای کلی از ابزارهایی که اغلب در پاورپوینت استفاده می‌کنید. جاسازی – ابزارهایی برای افزودن هر نوع محتوای قابل تصور، مانند جداول، تصاویر، نمودارها، ویدئوها و موارد دیگر. طراحی – نمای کلی ارائه خود را با تنظیمات تم و سبک کنترل کنید. انتقال – اسلاید، انیمیشن را هنگام تعویض اضافه کنید. انیمیشن ها: ترتیب و سبک اشیایی که به اسلایدهای شما می روند را کنترل کنید. نمایش اسلاید – تنظیمات نحوه نمایش ارائه شما هنگام اشتراک گذاری آن با مخاطبان خود را کنترل کنید. اکنون که تا حدودی با ترکیب منوها آشنا شدید، زمان آن رسیده است که در مورد هر منو بیشتر بدانید.صفحه اصلی – آموزش پاورپوینت مجموعه ای از محبوب ترین ابزارهای پاورپوینت استمن معمولاً هنگام کار در پاورپوینت روی صفحه شروع می مانم. این به این دلیل است که تقریباً تمام ابزارهای مورد نیاز شما را دارد. از افزودن اسلایدهای جدید گرفته تا تغییر تنظیمات متن و پاراگراف، تب Home برای اکثر کاربران پیش‌فرض است. تب Home شامل بسیاری از ابزارهای رایج است. 3. Insert Tab – هنگامی که محتوا را به اسلایدهای خود اضافه می کنید، تب Insert دارای ابزارهای ممکن برای افزودن محتوای جدید به اسلایدهای شما است. یکی از این نوع اشیاء را برای افزودن به اسلایدهای خود انتخاب کنید. آموزش ساخت پاورپوینت ، تب Insert دارای ابزارهای لازم برای افزودن جداول، تصاویر، نمودارها و موارد دیگر می باشد. می‌توانید از تب Views برای دریافت نمای متفاوتی از محتوای خود استفاده کنید. از Views برای ویرایش و ایجاد یک ارائه پاورپوینت به روشی متفاوت استفاده کنید. برگه Views نمای ارائه پاورپوینت شما را تغییر می دهد. در تصویر زیر تفاوت نمای پیش فرض Normal و نمای Slide Sorter را می بینید.Normal هر بخش را در جلو و وسط قرار می دهد، در حالی که Slide Sorter تصاویر کوچکی ایجاد می کند که می توانید آنها را بکشید و رها کنید تا ترتیب ارائه را تغییر دهید.ایجاد پاورپوینت گزینه های نمایش اسلاید در این کادر گروهی به شرح زیر است: عادی (نمای اسلاید عادی): نمای عادی یک نمای راحت برای کار بر روی اسلایدهای جداگانه است. در این نما یک پنجره انتخاب اسلاید (Slide/Outline) وجود دارد که کار با اسلایدها و ویرایش آنها را ساده می کند و این نما دارای پنجره یادداشت ها نیز می باشد. Slide Sorter – این نمای برای اعمالی مانند حذف اسلایدها، کپی کردن اسلایدها و جابجایی اسلایدها است. در این نوع ارائه، اسلایدها به صورت کاهش یافته در کنار یکدیگر قرار می گیرند و هر کدام تعداد مخصوص به خود را برای تسهیل کار دارند. صفحه یادداشت ها: این نما برای ارائه اطلاعات اضافی (تهیه کننده ارائه، اطلاعات اضافی و غیره) استفاده می شود. این نما در حین ارائه نمایش داده نمی شود، اما در صورت لزوم می توان این نما را در حین چاپ نیز چاپ کرد. نمایش اسلاید – برای نمایش اسلایدهای یک ارائه استفاده می شود. پس از تهیه و ارائه یک ارائه، نوبت به ارائه آن می رسد.با انتخاب این حالت نمایش، اسلایدها یکی پس از دیگری به ترتیب تمام صفحه نمایش داده می شوند و با کلیک بر روی اسلاید موجود می توانید به اسلاید بعدی بروید.تب طراحی: ارائه جذاب می تواند توجه مخاطبان شما را به خود جلب کند. ما از تم ها و سبک ها در پاورپوینت برای افزودن جذابیت بصری به ارائه ها استفاده می کنیم و تب Design واقعاً این تنظیمات را کنترل می کند. آموزش پاورپوینت برای تغییر شکل و ظاهر ارائه بر روی یکی از ریز عکس های موضوع کلیک کنید. در تب Design، می‌توانید روی یکی از تم‌ها کلیک کنید تا نمایشگر بازنشانی شود. نوار ابزار دسترسی سریع (نوار ابزار دسترسی سریع): نوار ابزار دسترسی سریع PowerPoint یک نوار ابزار دسترسی سریع است که به طور پیش فرض در کنار دکمه مایکروسافت آفیس نمایش داده می شود که هنگام کار با این نرم افزار به صورت نواری در بالای صفحه نمایش داده می شود. شما به آن نیاز خواهید داشت. تصویر صفحه را نمایش دهید تا نیازی به رفتن به تنظیمات و باز کردن گزینه های دیگر نداشته باشید و فقط آن را برای خود تعمیر کنید. . شما می توانید با یک کلیک به گزینه های مورد علاقه خود دسترسی پیدا کنید.(پیش فرض ذخیره، لغو یا بازگشت، انجام مجدد) برای افزودن یا حذف گزینه ها یا ابزارها از نوار ابزار دسترسی سریع، باید بر روی فلش کوچک کنار این نوار ابزار کلیک کنید و از پنجره باز شده، گزینه هایی را که علامت گذاری شده اند انتخاب کنید.آیا می خواهید در این نوار ابزار قرار بگیرید اطلاعات اسلاید (اسلاید) پاورپوینت اطلاعات، داده ها، جداول، تصاویر و … در این قسمت قرار داده شده است. واحدهایی در ارائه خود که می توانید با محتوا پر کنید. برای درج یک اسلاید جدید، به تب Insert در نوار پاورپوینت بروید و سپس روی دکمه New Slide کلیک کنید تا یک اسلاید جدید به ارائه خود اضافه کنید. ایجاد پاورپوینت یکی از تصاویر کوچکی که در نوار کناری می بینید یک اسلاید است. سپس به هر اسلاید محتوا اضافه کنید. هیچ محدودیتی برای تعداد اسلایدهایی که فایل پاورپوینت شما می تواند داشته باشد وجود ندارد. با این حال، باید در نظر بگیرید که به چه تعداد اسلاید نیاز دارید. افزودن محتوای محتوا چیزی است که هر اسلاید را تعریف می کند. پاورپوینت حاوی مطالب بسیار متنوعی مانند متن، نمودار، جداول، نمودارها و غیره است. ساده ترین راه برای افزودن محتوا این است که با انتخاب یک چیدمان شروع کنید که می توانید از تب Home انتخاب کنید. آموزش پاورپوینت این طرح بندی ها دارای یک جعبه محتوا هستند که می توانید به راحتی مطالب خود را در آن اضافه کنید.فقط یک طرح بندی را انتخاب کنید و سپس شروع به اضافه کردن محتوای خود کنید. انتخاب موضوع و سبک هنگامی که محتوا را برای ارائه خود ایجاد کردید، ایده خوبی است که به اضافه کردن یک سبک بصری فکر کنید.برای این کار به تب Design رفته و روی یکی از ریز عکس های تم کلیک کنید. آموزش پاورپوینت استفاده از تم پاورپوینت گزینه دیگری برای افزودن پس زمینه و استایل به هر اسلاید است. تغییر تم معمولا همه چیز را تنظیم می کند. رندر همزمان این موضوع زمان ساخت یک نمایش را تا حد زیادی کاهش می دهد.